EndNote

定义

EndNote是一款商业化的文献管理软件，其核心用途是收集、整理、存储学术文献的题录信息与全文附件，并在撰写论文时把引文插入正文、按指定样式生成文后参考文献表^[3][1]。软件以“文献库”(Library)为单位组织数据，一个文献库对应一个.enl文件及其配套的.Data文件夹，后者存放PDF等附件^[4]。

它属于书目参考管理工具这一软件类别，与针对中文数据库优化的国产软件、开源浏览器插件型工具并列，是高校图书馆向师生提供的常见软件之一^[2][5]。

原理

EndNote的工作流程可以概括为“导入—管理—引用”三步。首先把来自数据库、检索平台或PDF文件的题录信息导入本地文献库，导入环节依赖名为Filter的过滤器文件，用于把不同来源的数据格式映射为EndNote的字段结构；文献库中的记录包含作者、标题、出版年、期刊名、卷期页码、摘要等字段^[6][4]。

在撰写环节，软件通过名为Cite While You Write(CWYW)的插件与文字处理软件联动，插入引文时写入的是内部识别字符串，格式化时再依据Output Style样式文件把这些标记替换为符合目标期刊要求的引文与参考文献条目，文献顺序变动后编号可随之更新^[7][8]。样式文件与过滤器文件分别存放在安装目录的Styles和Filters文件夹中，用户可自行编写或修改^[4]。

文献库的底层存储格式随版本演进而变化：早期版本使用专有格式，版本8起增加.Data附件文件夹，X系列改为基于ZIP的容器，版本20起改用SQLite数据库，2025版仍沿用SQLite但去掉了enl_ref表^[9]。

发展历程

EndNote最初由位于美国加利福尼亚州的Niles & Associates公司推出，首个版本在1989年前后面向苹果Macintosh平台发布，定位为参考文献数据库与书目生成工具^[3][10]。1995年前后发布的2.1版开始提供Windows版本，此后逐步扩展到其他平台^[10]。

2000年，EndNote随其所属公司被汤森集团旗下的美国科学信息研究所(ISI)研究软件部门收购，与Reference Manager、ProCite等同类产品归入同一产品线；2016年，该业务转入从汤森路透分拆出来的科睿唯安^[3][10]。2000年前后发布的4.0版被认为已具备软件的主要功能框架^[10]。

版本命名经历过几次调整：早期为数字序号，第9版之后改用X系列(X1至X9)，随后在2020年10月发布的版本重新采用数字编号命名为EndNote 20，该版对界面做了较大幅度的重新设计^[3][10]。2023年推出的EndNote 21增加了彩色自定义标签、单条文献版本比对与恢复、文献库恢复、共享人数上限提升至1000人，以及面向Google Docs的引用插件等功能^[11][12]。2025年版继续更新，并对应新版EndNote Web^[2]。

文件容量限制也随版本放宽：EndNote 7及更早版本单个文献库最多32767条记录或32MB，版本8至X4可容纳约33万条，X4.0.1之后提升至999999条^[10]。

应用

在科研写作中，EndNote主要用于三类任务：从Web of Science、PubMed等数据库批量导入题录并去重；按课题、阅读进度用分组、智能分组和标签整理文献；在Word等软件中插入引文并按目标期刊样式自动排版参考文献^[6][11]。软件还提供投稿期刊匹配功能，可把稿件与相关期刊作比对。

图书馆与科研机构是重要的使用场景。中国科学院文献情报中心自2007年起订购该软件并向全院用户提供下载，用于科研人员与研究生组织文献和撰写论文^[13][14]。有期刊调查显示，使用文献管理软件的论文中EndNote占多数，并且用于处理英文文献的比例明显高于中文文献^[15]。

在系统性综述与大型合作项目中，文献库共享与同步功能被用于团队协作，共享的文献可设置只读或读写权限^[11][6]。

局限

软件为商业授权产品，个人使用需购买许可，多数用户通过所在机构订购获得使用资格^[2][5]。它支持Windows与macOS，不支持Linux，在WPS等文字处理软件中无法使用引用插件^[2]。

面向英文期刊设计的特点使其在处理中文文献时存在不足：部分来源的中文题录识别不够准确，导入中文PDF时往往不能直接生成完整题录，需要手工补录或调整^[2][6]。分组结构方面，常规分组仅支持两级目录，需借助其他方式弥补层级不足^[2]。

软件生成的结果仍需人工核对。对已发表论文的抽查发现，经软件格式化的参考文献虽大体符合著录要求，但仍存在格式甚至内容错误，因此仍需要编辑与作者复核^[15]。此外，开发方不建议把文献库存放在云盘或网络存储中，因为这类位置容易导致库文件损坏^[11]。

参见

• Web of Science —— 科睿唯安运营的引文索引数据库，与EndNote的题录导入和引文报告功能相衔接。

• 科睿唯安 —— EndNote的现属公司。

• Zotero —— 开源文献管理工具，常与EndNote并列比较。

• Mendeley —— 爱思唯尔旗下的文献管理与学术社交工具。

• NoteExpress —— 国产文献管理软件，对中文数据库支持较好。

• 参考文献 —— EndNote生成与格式化的主要对象。