ProcessOn

定义

ProcessOn 是一个在浏览器中运行的图表绘制与协作平台,由北京大麦地信息技术有限公司开发运营,官方将其定位为在线作图工具与知识分享社区^[1]。用户注册账号后即可在网页内新建、编辑、保存和分享图表,不依赖本地安装的客户端程序,同一账号还能在网页版、手机应用和电脑客户端之间同步文件^[1]。

平台覆盖的图形种类较多,包括思维导图、流程图、泳道图、甘特图、UML 图、ER 图、网络拓扑图、组织结构图、鱼骨图、时间轴等,官方介绍称可绘制 20 余种专业图形。除绘图工具属性外,平台还设有公开的模板社区,用户可将自制的图表发布为模板供他人克隆使用。

原理

该工具的核心是浏览器端的图形编辑器。据其浏览器扩展页面的介绍,编辑器基于 HTML5 与 JavaScript 技术实现,以此提升拖拽、连线等操作的流畅度,用户只要有联网设备和浏览器即可作图^[2]。图形以文档形式存放在云端,系统保留历史版本,并允许按链接或账号邀请他人加入同一文件进行编辑^[3]。

除了鼠标拖拽作图,平台还提供基于文本描述生成图形的通道。其 Mermaid 在线编辑器接受符合 Mermaid 语法的代码,在浏览器内实时渲染出流程图、时序图、类图、甘特图等图形,并可将结果转回图形化编辑器继续修改。另一种方式是用自然语言描述需求,由 AI 生成思维导图、流程图或对应的 Mermaid、Markdown 代码,再进入编辑器调整^[3]。

导入导出方面,平台支持读取 Visio、XMind、Markdown、Mermaid、Excel 等格式的文件,并可导出为 PNG、PDF、SVG、PPT、Word、Excel 等格式,思维导图文档也能导出为 XMind 文件^[3][1]。

发展历程

ProcessOn 于 2013 年先行在海外市场上线运营,完成了最初一批用户积累。据其创始人兼首席执行官欧阳泽丽介绍,当时海外的流程图与思维导图品类以 Visio、XMind 一类桌面客户端为主,可在网页中直接打开并协作的产品较少,这构成了切入市场的差异点^[4]。2014 年,产品转向国内市场,主要用户是以互联网行业为主的职场人士与大学生,当年用户数突破 10 万^[4]。

2018 年,ProcessOn 接入企业微信、WPS、飞书、钉钉等在线协作办公平台,同年获得金山办公独家投资的数千万元融资,用户规模达到千万级^[4]。2019 年底,运营方上线了在线协作白板“小画桌”,与作图工具形成互补^[5]。2021 年,ProcessOn 接入腾讯文档^[5]。

2022 年 7 月,运营方大麦地宣布完成由斯道资本独家投资的近亿元 A 轮融资,北拓资本担任独家财务顾问,资金用于产品研发和布局企业办公场景^[6]。同一时期披露的数据显示,大麦地累计用户近 7800 万,其中国内用户占比接近九成^[4]。平台其后又上线 AI 作图功能,支持以一句话生成思维导图与流程图^[3]。

应用

在软件与产品领域,该工具被用于绘制流程图、时序图、用例图、类图等 UML 图形,以及系统架构图、ER 图和网络拓扑图,服务于需求分析、系统设计与技术方案表达。其 BPMN 绘图模块遵循 BPMN 2 标准并内置相应图标,用于业务流程建模。

在知识整理与学习场景中,思维导图被用于课堂笔记、读书笔记、会议记录与写作大纲,思维笔记可在导图与大纲两种视图之间切换^[7]。企业侧则用于项目排期、组织架构梳理、流程优化和团队知识沉淀,多个成员可通过共享链接在同一文件中查看、编辑或评论。

教学与内容创作也是常见用途,平台提供了覆盖多个领域的公开模板,用户可克隆模板后修改,或将自己制作的图表发布为模板^[7]。由于文件存于云端并支持多端同步,同一份图表可在不同设备上继续编辑^[3]。

局限

免费账户存在明确的资源配额。官方价目页面列明,免费版可保存的个人文件数为 9 个、可协作人数为 3 人,下载格式也仅限部分类型;会员版才放开文件数量、协作者数量和导出格式的限制^[8]。官方帮助页面还说明,会员到期后账号将回落到免费版的空间量,仅最近使用的 9 个文件可继续编辑,超出部分只能查看和下载^[9]。

作为浏览器端工具,其能力受网络与浏览器环境制约,离线状态下无法正常新建与协作^[2]。同时,平台虽然覆盖图形种类较多,但各类专业绘图软件特有的深度功能并不都在其范围内,官方在与其他产品比较时也强调自身是“整合”多种图形的平台,而非某一单项工具的完全替代。

AI 生成能力同样有边界:官方列出的思维导图 AI 创作场景为 5 类,流程图 AI 支持 6 种图形,生成的初稿仍需人工二次编辑与调整^[7]。

参见

• 思维导图 —— 一种以中心主题向外发散组织信息的图形化笔记形式,是该工具的主要绘图类型之一。

• UML —— 面向对象软件建模的统一建模语言,工具提供类图、时序图、用例图等多种图形的绘制。

• BPMN —— 业务流程模型与标注规范,工具内置该标准的绘图图标。

• Mermaid —— 基于文本语法生成图表的开源工具,平台提供对应的在线编辑器。

• 甘特图 —— 以条形表示任务起止与进度的项目管理图表,可在平台中绘制与导入。