酷表

定义

酷表是一款以自然语言对话方式操作电子表格的人工智能办公辅助工具，其英文名称为 ChatExcel。它由北京大学深圳研究生院信息工程学院助理教授袁粒及 3 名硕博生组成的团队研发，定位是让使用者不必记住各类函数和公式，直接用文字说出需求，程序就能在表格里完成相应处理^[1]。

研制方把该工具的定位概括为“用自然语言控制表格”，核心目标是跳过公式编写与编程环节，直接面向使用者的操作需求^[2]。与面向通用场景的对话式模型相比，它面向表格处理这一垂直场景，重点解决的是“怎么操作表”，而不是直接给出分析结论^[2]。

原理

该项目的一项专利公开了其基本处理思路：先对表格信息与使用者写下的需求描述进行机器学习，得到一条可执行的操作语句；再借助操作组件把电子表格转换成数据库；随后按操作语句对这个数据库执行运算；最后把运算后的数据库重新转回电子表格，得到符合需求的表格结果^[3]。

在具体实现上，模型需要对表格的表头信息、各列数据类型以及使用者的需求描述分别编码，将每列的表头编码拼接到需求描述编码之后，并把数据类型编码拼接到对应表头编码之后，再由模型判断操作类型、需要访问的列、聚合方式与筛选条件，从而生成完整操作语句^[3]。

产品侧的技术说明称，其内置数百个专业函数库，通过自然语言处理把指令转为可执行操作，并支持 csv、xls、xlsx 等格式以及多工作表处理。数据处理流程中包含表头自动识别与数据清洗环节。

flowchart LR

A[表格信息与用户指令] --> B[机器学习模型]

B --> C[操作语句]

C --> D[转换后的数据库]

D --> E[结果表格]

交互方式上，该工具把“使用者提出的新需求”与“上一轮生成的表格”一并作为输入，因此可以在任意步骤退回重做并反复调整，也支持跨表格协作处理^[1]。

发展历程

项目源于 2022 年春节后的一次设想，起因是团队成员发现中学教师等群体经常需要帮同事处理表格，而函数学习成本较高；项目代码仓库的首次提交出现在 2022 年 3 月，随后由袁粒指导的 3 名同学在约一年时间内完成研发^[4]。2022 年 11 月通用对话模型发布时，团队已经完成了一个尚不可用的初级版本^[2]。

2023 年 2 月 28 日，酷表测试版发布，支持通过文字聊天实现表格的交互控制^[1]。发布后半个月，公测网页日活跃用户峰值达到 11 万，独立 IP 累计访问量超过 200 万人次^[1]。同期该工具在问答社区引起讨论^[4]。

2023 年 6 月 27 日，一项名为“一种 Excel 的操作方法、装置、设备及存储介质”的发明专利获得授权公告，专利权人为北京大学深圳研究生院，发明人为袁粒、宁鲲鹏、姚佳雨、刘臻辉^[3]。

2024 年 9 月 12 日，该产品上架阿里云市场并提供多种付费套餐，开票主体为北京元空智能科技有限公司。2024 年 11 月，其核心功能升级，加入多表格处理、格式转换、可视化图表生成与一键导出等能力。此后，由北京大学该团队创立的公司又陆续推出演示文稿生成、数据库问答与数据看板等产品^[5]。

应用

该工具面向的典型用户包括学校师生、企业会计与政府办公人员，处理的常见任务有成绩排名、求和取平均、按条件分类标记以及多张表格之间的比对^[4]。有资料将其适用场景概括为教育与客服等。

在格式处理方面，它支持把 PDF、图片等文件转换为表格文件，并提供面向不同行业的表格模板^[6]。数据可视化方面，可按业务场景生成折线图、柱状图等交互式图表^[6]。

投入方式上，早期测试版无需注册、打开网页即可使用且不限次数^[1]。后续上架的版本则同时提供免费使用选项与包年、终身会员等付费套餐。

局限

该工具发布初期，团队成员公开表示测试版“可用但不完美”，用户体验评价褒贬不一^[2]。由于面向的是表格处理这一垂直场景，其模型规模小于通用大模型，在表格操作之外的通用问题上并不以覆盖面见长^[2]。

功能侧重点与通用对话工具不同：后者偏重直接给出数据分析结论，而该工具偏重代替使用者完成表格操作，二者并不能互相替代^[2]。早期版本在上传表格文件时也存在一定使用限制^[7]。

从技术路径看，其处理流程包含表头自动识别与数据清洗，说明结果质量与输入表格的结构规范程度相关。专利文献也把对表格内容的既有描述和公式编写视为传统方式的负担，其方法本身依赖对表格结构与用户描述的正确编码，编码或识别有误时会直接影响生成的操作语句^[3]。

参见

• 电子表格 —— 酷表所操作的对象，其数据来自表格文件。

• 自然语言处理 —— 把使用者的文字指令转化为可执行操作的基础技术。

• 大语言模型 —— 对话式人工智能产品的通用技术路线，酷表采用面向垂直场景的较小模型。

• 数据库 —— 专利方法中表格转换后的中间形式，运算在其上完成。

• 北京大学深圳研究生院 —— 研发团队所在机构与相关专利的专利权人。

• 办公软件 —— 酷表所属的软件类别。